Tầng 2, số 173 Đình Thôn, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

Báo giá dịch thuật tài liệu

Chi phí dịch thuật được xác định theo ngôn ngữ, khối lượng, chuyên ngành và yêu cầu bàn giao. Bảng giá dưới đây giúp bạn dự trù ngân sách; các ví dụ đi kèm giải thích vì sao số trang tài liệu chưa phải lúc nào cũng bằng số trang tính phí.

Để nhận báo giá phù hợp, bạn có thể gửi tệp hoặc bản chụp rõ nội dung, kèm mục đích sử dụng và thời hạn mong muốn. Phiên Dịch Viên Pro kiểm tra tài liệu, làm rõ phạm vi và xác nhận tổng chi phí trước khi triển khai.

Bảng giá dịch thuật theo ngôn ngữ

Đơn vị: VNĐ/trang quy chuẩn.
Phạm vi tham khảo: dịch giữa tiếng Việt và ngôn ngữ tương ứng.

Ngôn ngữ Tài liệu thông thường Tài liệu chuyên ngành
Tiếng Anh 70.000–90.000 100.000–150.000
Tiếng Trung 90.000–120.000 130.000–180.000
Tiếng Nhật 110.000–150.000 160.000–230.000
Tiếng Hàn 110.000–150.000 160.000–230.000
Tiếng Pháp 100.000–140.000 150.000–210.000
Tiếng Đức 110.000–150.000 160.000–230.000
Tiếng Nga 110.000–150.000 160.000–230.000
Tiếng Thái 170.000–230.000 240.000–320.000
Tiếng Tây Ban Nha 190.000–250.000 260.000–350.000
Tiếng Ý Báo giá theo tài liệu Báo giá theo tài liệu
Ngôn ngữ khác hoặc dịch giữa hai ngoại ngữ Báo giá theo yêu cầu Báo giá theo yêu cầu

Lưu ý về bảng giá:

  • Giá mang tính tham khảo. Báo giá và tổng chi phí được xác nhận sau khi kiểm tra tài liệu.
  • Giá trong bảng chưa bao gồm thuế, phí chứng thực/công chứng và các dịch vụ bổ sung nếu có. Báo giá gửi khách sẽ thể hiện rõ từng khoản.
  • Tài liệu ít nội dung, biểu mẫu hoặc hồ sơ cá nhân có thể được tính theo tài liệu hay bộ hồ sơ. Mức phí tối thiểu, nếu áp dụng, được thông báo trước.
  • Với đơn hàng nhiều tài liệu, mức giá được xem xét theo tổng khối lượng và yêu cầu bàn giao.

Chiều dịch cũng cần được xác định rõ. Dịch từ tiếng Việt sang ngoại ngữ không nhất thiết có cùng đơn giá với chiều ngược lại.

Một trang dịch thuật được tính như thế nào?

Trang quy chuẩn dùng để tính khối lượng dịch thuật, có thể khác số trang hiển thị trong tệp PDF hoặc số tờ giấy của tài liệu gốc.

Đối với tài liệu có thể đếm từ rõ ràng, mức tham khảo trong bảng áp dụng theo 300 từ của tài liệu nguồn/trang quy chuẩn. Khối lượng thực tế và cách tính phần lẻ được thể hiện trong báo giá.

Đối với tiếng Trung, Nhật, Hàn, Thái hoặc tài liệu khó đếm từ, cách đếm và quy đổi ký tự sẽ được xác nhận trước khi triển khai. Tài liệu scan, ảnh chụp, bảng biểu hoặc bản vẽ cần được kiểm tra để xác định khối lượng và công việc xử lý đi kèm.

  • Ví dụ tính phí theo trang quy chuẩn

    Tài liệu tiếng Anh có 1.500 từ, tương đương 5 trang quy chuẩn.

    Nếu đơn giá được xác nhận là 80.000đ/trang, phí dịch nội dung là:

    5 × 80.000đ = 400.000đ

    Đây là phí dịch nội dung trong ví dụ, chưa tính những khoản bổ sung đã thỏa thuận và thuế theo báo giá.

Tài liệu thông thường và chuyên ngành khác nhau thế nào?

Nhóm tài liệu Ví dụ Cơ sở xác định giá
Thông thường Thư trao đổi, nội dung giới thiệu, thông báo, tài liệu hành chính đơn giản Nội dung phổ thông, ít thuật ngữ, bố cục dễ xử lý
Chuyên ngành Hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, tài chính, y khoa, nghiên cứu Mật độ thuật ngữ, độ khó, yêu cầu nhất quán và rà soát
Cần xử lý định dạng Catalogue, hồ sơ có nhiều bảng, bản scan, bản vẽ Công việc dựng bố cục, nhập liệu hoặc xử lý tệp

Việc phân loại dựa trên nội dung thực tế. Một tài liệu có thể vừa mang tính chuyên ngành, vừa cần xử lý định dạng; các phần công việc được làm rõ khi báo giá.

Nếu có bảng thuật ngữ, tài liệu tham chiếu hoặc bản dịch đã được duyệt, bạn nên gửi kèm để thống nhất yêu cầu.

Ví dụ báo giá theo từng tình huống

Những tình huống dưới đây minh họa cách xác định phạm vi, không phải mức phí cố định.

  • Hồ sơ cá nhân hoặc biểu mẫu ít chữ

    Một giấy xác nhận chỉ có vài dòng vẫn có thể cần đối chiếu họ tên, ngày tháng, số giấy tờ, dấu và ghi chú.

    Với loại tài liệu này, báo giá có thể tính theo tài liệu hoặc bộ hồ sơ. Bạn nên gửi đủ các mặt, cho biết nơi nộp, số bộ cần nhận và yêu cầu về hình thức bản dịch.

    Phí dịch, thủ tục bổ sung và giao nhận cần được phân biệt rõ. Không nên tự lấy số từ ít trong giấy tờ để suy ra tổng tiền.

  • PDF scan hoặc ảnh chụp

    Cùng một nội dung nhưng bản scan có thể cần nhận dạng chữ, nhập lại hoặc dựng bảng biểu trước khi hoàn thiện bản dịch.

    Báo giá cần xem độ rõ, phần thiếu và định dạng đầu ra. Nếu ảnh khó đọc, bạn có thể được đề nghị cung cấp bản rõ hơn thay vì tự suy đoán nội dung.

    Bạn chưa cần chuyển PDF sang Word trước khi hỏi giá; có thể gửi bản đang có để kiểm tra.

  • Catalogue nhiều hình ảnh

    Catalogue có thể ít chữ trên mỗi trang nhưng chứa nhiều thông số, tên sản phẩm và chú thích trong hình.

    Cần phân biệt hai yêu cầu:

    • Nhận bản dịch văn bản: để doanh nghiệp hoặc đội thiết kế đưa vào bố cục.
    • Nhận tài liệu đã xử lý trình bày: cần xác nhận thêm phạm vi dàn trang, hình ảnh và định dạng tệp.

    Số trang catalogue giúp hình dung tài liệu, nhưng chưa đủ để tính toàn bộ chi phí.

  • Bộ tài liệu có nhiều phần giống nhau

    Các mẫu hợp đồng, hồ sơ sản phẩm hoặc biểu mẫu có thể lặp nội dung và chỉ thay một số thông tin.

    Bạn nên gửi danh sách tệp và đánh dấu phần khác nhau. Mức giá được xem xét theo tổng khối lượng, nội dung thực tế và yêu cầu bàn giao; không mặc định mọi đoạn lặp đều miễn phí hoặc mọi tệp đều tính như dịch mới hoàn toàn.

Những khoản nào có thể phát sinh ngoài phí dịch?

Yêu cầu bổ sung Cách xác định chi phí
Dịch gấp hoặc bàn giao theo nhiều đợt Xác nhận khả năng đáp ứng và mức phí theo thời hạn cụ thể
Chứng thực/công chứng bản dịch Tách riêng phí dịch và khoản liên quan; xác nhận loại thủ tục cần thực hiện
Xử lý bản scan, ảnh chụp hoặc tài liệu khó đọc Báo giá theo mức độ nhập lại và xử lý nội dung
Dàn trang theo bản gốc Báo giá theo bố cục, định dạng tệp và độ phức tạp
Hiệu đính bản dịch có sẵn Kiểm tra chất lượng bản dịch và phạm vi chỉnh sửa trước khi báo giá
In ấn, thêm bản giấy hoặc chuyển phát Báo giá theo số lượng và địa chỉ nhận

Mọi khoản bổ sung cần được thông báo và thống nhất trước khi thực hiện.

Yêu cầu giữ bố cục, trình bày song ngữ hoặc chỉnh chữ trong hình nên được nêu từ đầu để báo giá đúng phạm vi.

Thông tin cần gửi để nhận báo giá

Bạn có thể gửi tài liệu kèm:

  1. Ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ cần dịch.
  2. Phạm vi: toàn bộ tài liệu hay một số trang, sheet, slide hoặc mục.
  3. Mục đích sử dụng: tham khảo nội bộ, gửi đối tác, nộp hồ sơ hoặc xuất bản.
  4. Thời hạn: ngày, giờ mong muốn nhận.
  5. Yêu cầu bàn giao: Word, PDF, song ngữ, giữ bố cục, bản giấy hoặc thủ tục bổ sung.
  6. Tài liệu tham chiếu: thuật ngữ, tên riêng hoặc bản dịch đã duyệt nếu có.

Nếu chưa xác định được dịch vụ phù hợp, hãy cho biết nơi tiếp nhận và mục đích sử dụng để được tư vấn.

Với tài liệu mật, nên trao đổi yêu cầu bảo mật và cách gửi trước khi cung cấp bản đầy đủ. Báo giá từ tài liệu mẫu có thể cần cập nhật sau khi kiểm tra toàn bộ hồ sơ.

Kiểm tra gì khi nhận báo giá?

Nội dung Điều cần đối chiếu
Tài liệu Đúng tệp, phiên bản và phần cần dịch
Ngôn ngữ Đúng cặp ngôn ngữ và chiều dịch
Khối lượng Đơn vị tính, cách quy đổi và phần lẻ
Chi phí Phí dịch, khoản bổ sung, thuế và tổng tiền
Đầu ra Định dạng, số bộ và yêu cầu trình bày
Thời hạn Bàn giao một lần hay theo từng đợt
Điều kiện Thanh toán, phản hồi và xử lý khi thay đổi

Khi so sánh báo giá, hãy đối chiếu cùng phạm vi. Báo giá chỉ gồm chuyển ngữ không tương đương báo giá có thêm dàn trang, bản giấy hoặc thủ tục.

Khi nào báo giá cần được cập nhật?

Chi phí hoặc lịch bàn giao có thể cần kiểm tra lại khi:

  • Bổ sung tài liệu hoặc phần cần dịch.
  • Thay bản gốc sau khi đã triển khai.
  • Đổi ngôn ngữ hoặc định dạng đầu ra.
  • Yêu cầu thêm dàn trang, bản giấy hoặc thủ tục.
  • Rút ngắn thời hạn.
  • Tài liệu đầy đủ khác đáng kể so với mẫu ban đầu.

Hãy đánh dấu phần thay đổi để dễ đối chiếu. Chi phí phát sinh cần được xác nhận trước khi thực hiện.

Nếu bản dịch có nội dung cần xem lại, phản hồi được đối chiếu với bản gốc và yêu cầu đã thống nhất. Việc sửa thiếu sót cần được phân biệt với dịch nội dung mới hoặc thay đổi bản gốc.

Xem thêm quy trình dịch thuật và tiếp nhận phản hồi.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tính giá theo số trang PDF không?

Số trang PDF giúp ước lượng ban đầu nhưng chưa phản ánh đầy đủ lượng chữ và công việc định dạng. Báo giá xác nhận cách tính sau khi kiểm tra tài liệu.

Dịch sang ngoại ngữ có cùng giá với dịch sang tiếng Việt không?

Không nhất thiết. Chiều dịch, chuyên ngành và yêu cầu chất lượng có thể ảnh hưởng đến đơn giá. Báo giá ghi rõ cặp ngôn ngữ và chiều dịch.

Giá trong bảng đã bao gồm thuế và công chứng chưa?

Chưa. Giá tham khảo trong bảng chưa bao gồm thuế, phí chứng thực/công chứng và dịch vụ bổ sung nếu có. Từng khoản được thể hiện trong báo giá cụ thể.

Tài liệu chỉ có vài dòng thì tính thế nào?

Biểu mẫu hoặc hồ sơ ít chữ có thể được tính theo tài liệu hay bộ hồ sơ. Mức tính tối thiểu, nếu áp dụng, được thông báo trước.

Giữ nguyên bố cục có nằm trong phí dịch không?

Cần xác nhận theo tệp thực tế. Bố cục đơn giản khác với tài liệu có nhiều bảng, chữ trong hình hoặc thiết kế phức tạp.

Có thể dịch gấp không?

Khả năng đáp ứng phụ thuộc ngôn ngữ, khối lượng và thời điểm tiếp nhận. Hãy gửi tài liệu cùng hạn bàn giao cụ thể để được xác nhận.

Gửi nhiều tài liệu có được xem xét giá không?

Có thể gửi toàn bộ danh sách để kiểm tra theo tổng khối lượng, nội dung và yêu cầu bàn giao.

Tôi cần phiên dịch cuộc họp, có áp dụng bảng giá này không?

Bảng giá này dành cho dịch thuật tài liệu. Phiên dịch cuộc họp, hội thảo hoặc công tác được báo giá theo thời lượng, hình thức, địa điểm và chuyên ngành. Bạn có thể xem báo giá phiên dịch.

Nhận báo giá cho tài liệu của bạn

Gửi tài liệu và yêu cầu bàn giao để Phiên Dịch Viên Pro kiểm tra khối lượng, tư vấn phạm vi và gửi báo giá trước khi triển khai.

Hotline/Zalo: 0382 78 78 68
Email: phiendichvienpro@gmail.com

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ biên dịch tài liệu · Quy trình dịch thuật

Thông tin chỉ dùng để tư vấn dịch vụ.